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Fiche pratique

Représentant de la section syndicale (RSS)

Vérifié le 16/10/2026 - Service Public / Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Un syndicat peut créer une section syndicale dans l'entreprise à condition d'avoir au moins 2 adhérents. Lorsque le syndicat est non représentatif dans l'entreprise, il peut désigner un salarié de l'entreprise représentant de la section syndicale (RSS). Nous faisons un point sur la réglementation qui varie en fonction de l'effectif de l'entreprise (moins de 50 salariés ou au moins 50).

Lorsqu'il ne remplit pas les critÚres de représentativité dans une entreprise, un syndicat peut désigner un membre titulaire de la délégation du personnel au comité social et économique (CSE), comme représentant de la section syndicale (RSS).

Cette désignation est possible si le syndicat non représentatif a créé une section syndicale.

Le RSS représente son syndicat auprÚs de l'employeur.

Il assure le lien entre les salariés et le syndicat. Il anime la section syndicale constituée par ce syndicat.

Il assure la défense des salariés.

Le RSS peut notamment formuler des propositions, des revendications ou des réclamations.

Le RSS ne peut pas négocier d'accords collectifs avec l'employeur, contrairement au délégué syndical (DS).

Seul un syndicat non représentatif dans l'entreprise peut désigner un RSS.

Le syndicat doit remplir l'une des 2 conditions suivantes :

  • Syndicat lĂ©galement constituĂ© c'est-Ă -dire remplissant les 4 conditions suivantes :
  • Ou syndicat affiliĂ© Ă  une organisation syndicale reprĂ©sentative au niveau national et interprofessionnel.

Conditions d'ùge et d'ancienneté

Le salarié candidat aux fonctions de RSS doit répondre aux 3 conditions suivantes :

 Ă€ noter

Dans une entreprise de travail temporaire, le salarié doit travailler dans l'entreprise depuis 6 mois minimum en prenant en compte les périodes de contrat de mission au cours des 18 mois avant sa désignation.

Choix du salarié désigné

Le syndicat non représentatif dans l'entreprise désigne le RSS parmi les membres titulaires de la délégation du personnel au comité social et économique (CSE).

Le syndicat informe l'employeur de l'identité du RSS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.

La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).

Une copie de ce courrier est adressée par le syndicat à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.

Le syndicat affiche le nom du RSS sur le panneau réservé aux communications syndicales.

  À savoir

En cas de remplacement du RSS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la mĂȘme procĂ©dure est appliquĂ©e.

Heures de délégation

Le RSS n'a pas de crédit d'heures de délégation.

Le RSS utilise le crédit d'heures dont il bénéficie au titre de son mandat de représentant du personnel au CSE pour exercer ses missions.

 Ă€ noter

Une convention ou un accord collectif peut prévoir l'attribution d'un crédit d'heures.

Déplacements

Le RSS peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.

Il peut Ă©galement prendre contact avec un salariĂ© Ă  son poste de travail. Cela ne doit pas gĂȘner le travail des salariĂ©s.

Pour l'exercice de ses fonctions, il peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.

Communication

Le RSS utilise les moyens accordés à la section syndicale.

Il peut afficher des informations sur le panneau d'affichage de la section syndicale dans l'entreprise.

Il peut organiser ou participer à des réunions syndicales tous les mois dans l'entreprise.

Le RSS peut publier et distribuer des tracts syndicaux.

Le mandat du RSS s'achÚve automatiquement à la fin des 1res élections professionnelles qui suivent sa désignation.

Le mandat peut aussi prendre fin dans les cas suivants :

  • Retrait du mandat de RSS par le syndicat
  • DĂ©mission de son mandat
  • Rupture du contrat de travail (dĂ©mission de son emploi par exemple).

Oui, le RSS est un salarié protégé. Il bénéficie d'une protection contre le licenciement.

Le licenciement d'un RSS ne peut intervenir qu'aprĂšs l'autorisation de l'inspecteur du travail.

Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de représentant de la section syndicale.

Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.

La durée de cette protection est différente pendant le mandat et aprÚs la fin du mandat.

  • La protection est applicable pendant toute la durĂ©e du mandat du RSS.

  • À la fin du mandat, le RSS bĂ©nĂ©ficie d'une protection contre le licenciement fixĂ©e Ă  12 mois Ă  condition d'avoir exercĂ© ses fonctions pendant au moins 1 an.

Lorsqu'il ne remplit pas les critÚres de représentativité dans une entreprise, un syndicat peut désigner un représentant de la section syndicale (RSS).

Cette désignation est possible si le syndicat non représentatif a créé une section syndicale.

Le RSS représente son syndicat auprÚs de l'employeur.

Il assure le lien entre les salariés et le syndicat. Il anime la section syndicale constituée par ce syndicat.

Il assure la défense des salariés.

Le RSS peut notamment formuler des propositions, des revendications ou des réclamations.

Le RSS ne peut pas négocier d'accords collectifs avec l'employeur, contrairement au délégué syndical (DS).

Seul un syndicat non représentatif dans l'entreprise peut désigner un RSS.

Le syndicat doit remplir l'une des 2 conditions suivantes :

  • Syndicat lĂ©galement constituĂ© c'est-Ă -dire remplissant les 4 conditions suivantes :
  • Ou syndicat affiliĂ© Ă  une organisation syndicale reprĂ©sentative au niveau national et interprofessionnel.

Conditions d'ùge et d'ancienneté

Le salarié candidat aux fonctions de RSS doit répondre aux 3 conditions suivantes :

 Ă€ noter

Dans une entreprise de travail temporaire, le salarié doit travailler dans l'entreprise depuis 6 mois minimum en prenant en compte les périodes de contrat de mission au cours des 18 mois avant sa désignation.

Choix du salarié désigné

Le syndicat non représentatif dans l'entreprise désigne le RSS parmi les salariés de l'entreprise.

Le syndicat informe l'employeur de l'identité du RSS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.

La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).

Une copie de ce courrier est adressée par le syndicat à l'inspecteur du travail qui suit l'entreprise.

Le syndicat affiche le nom du RSS sur le panneau réservé aux communications syndicales.

  À savoir

En cas de remplacement du RSS ou de cessation de ses fonctions en cours de mandat, la mĂȘme procĂ©dure est appliquĂ©e.

Heures de délégation

Le RSS bénéficie d'au moins 4 heures de délégation par mois pour se consacrer à ses fonctions.

Ces heures de délégation sont considérées comme du temps de travail effectif. Elles sont payées avec le salaire habituel.

Les heures de délégation d'un salarié en forfait-jours sont regroupées en demi-journées, qui viennent en déduction du nombre annuel de jours travaillés. Une demi-journée correspond à 4 heures de mandat.

Déplacements

Le RSS peut circuler librement dans l'entreprise et prendre les contacts nécessaires à l'accomplissement de sa mission.

Il peut Ă©galement prendre contact avec un salariĂ© Ă  son poste de travail. Cela ne doit pas gĂȘner le travail des salariĂ©s.

Pour l'exercice de ses fonctions, il peut se déplacer en dehors de l'entreprise durant ses heures de délégation.

Communication

Le RSS utilise les moyens accordés à la section syndicale.

Il peut afficher des informations sur le panneau d'affichage de la section syndicale dans l'entreprise.

Il peut organiser ou participer à des réunions syndicales tous les mois dans l'entreprise.

Le RSS peut publier et distribuer des tracts syndicaux.

Le mandat du RSS s'achÚve automatiquement à la fin des 1res élections professionnelles qui suivent sa désignation.

Le mandat peut aussi prendre fin dans les cas suivants :

  • Retrait du mandat de RSS par le syndicat
  • DĂ©mission de son mandat
  • Rupture du contrat de travail (dĂ©mission de son emploi par exemple).

Oui, le RSS est un salarié protégé. Il bénéficie d'une protection contre le licenciement.

Le licenciement d'un RSS ne peut intervenir qu'aprĂšs l'autorisation de l'inspecteur du travail.

Le statut de salarié protégé permet de s'assurer que le licenciement du salarié n'a pas de lien avec ses fonctions de représentant de la section syndicale.

Cette protection vise notamment à le protéger d'éventuelles représailles de l'employeur.

La durée de cette protection est différente pendant le mandat et aprÚs la fin du mandat.

  • La protection est applicable pendant toute la durĂ©e du mandat du RSS.

  • À la fin du mandat, le RSS bĂ©nĂ©ficie d'une protection contre le licenciement fixĂ©e Ă  12 mois Ă  condition d'avoir exercĂ© ses fonctions pendant au moins 1 an.

Un syndicat est représentatif s'il réunit l'ensemble des 7 critÚres suivants :

  • Respect des valeurs rĂ©publicaines (respect de la libertĂ© d'opinion politique par exemple)
  • IndĂ©pendance (financiĂšre par exemple)
  • Transparence financiĂšre (respect des obligations comptables par exemple)
  • AnciennetĂ© de 2 ans minimum dans le champ professionnel et gĂ©ographique couvrant le niveau de nĂ©gociation (Ă  compter de la date de dĂ©pĂŽt lĂ©gal des statuts)
  • Influence, dĂ©terminĂ©e principalement par l'activitĂ© et l'expĂ©rience
  • Effectifs d'adhĂ©rents et cotisations (nombre suffisant d'adhĂ©rents pour que leurs cotisations reprĂ©sentent la partie principale de leurs ressources, ce qui garantit le critĂšre d'indĂ©pendance)
  • Audience suffisante aux Ă©lections professionnelle (le syndicat doit avoir obtenu au moins 10 % des suffrages exprimĂ©s lors du 1er tour des derniĂšres Ă©lections des titulaires au CSE).