Terres de Montaigu recrute un(e) assistant(e) DGA et services généraux

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du DGA Moyens généraux, vous apportez une aide permanente aux DGA en termes d’organisation, de suivi des dossiers, de communication et participez au bon fonctionnement de la collectivité en coordonnant différentes missions des services généraux afin d’en faciliter le quotidien.

Missions principales

• Assistance aux 4 DGA dans la préparation et l’organisation logistique des commissions et réunions internes de leur pôle, l’organisation de leur agenda et leurs rendez-vous, la diffusion de l’information, les tâches bureautiques.
• Assistances services généraux
  • Accueil : gérer la ligne générique par ½ journée ;
  • Services généraux : assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions (conseils, bureaux) et des réceptions ponctuelles, gérer les bases de données et les listes de diffusion ;
• Animation des accueils communaux et intercommunaux
  Dans le cadre d’un processus d’amélioration de la qualité d’accueil des usagers :
  • assurer l’interface auprès des accueils des communes et des autres services intercommunaux pour la diffusion des informations utiles ;
  • participer au groupe accueil du bloc local (communes, communautés de communes).
• Encadrement de l’agent chargé de l’accueil et suppléer à ses absences.

Profil

• Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil, votre discrétion sont reconnues,
• Autonome, organisé (e), réactif (ve), vous êtes polyvalent (e), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d’initiative,
• Vous savez travailler en transversalité et avez un bon relationnel.

Avantages

• Rémunération et avantages liés au poste : rémunération statutaire + primes + tickets restaurant + RTT + mutuelle (contrat groupe à tarif négocié) + prévoyance (avec participation employeur) + avantages du Centre National d’Action Sociale (prestations d’action sociale) + COS (Comité d’œuvres sociales).