Toute personne qui loue (à titre professionnel ou non) un hébergement touristique à un client de nationalité étrangère (autre que française) doit lui faire remplir une fiche individuelle de police.

Le loueur doit donc faire remplir cette fiche également aux touristes ressortissants d'un pays de l'Union européenne.

Les hébergements touristiques suivants sont concernés :

• Hôtel
• Village ou maison familiale de vacances
• Résidence ou village résidentiel de tourisme
• Meublé de tourisme
• Gîte rural
• Chambre d'hôtes
• Terrain de camping ou de caravanage (ou autres terrains aménagés).

Les locations de locaux nus (non meublés) ne sont pas concernées par cette obligation.

Le client étranger doit remplir et signer la fiche de police dès son arrivée.

La fiche individuelle de police doit comporter, concernant le client, les renseignements suivants :

• Nom et prénoms
• Date et lieu de naissance
• Nationalité
• Domicile habituel
• Numéro de téléphone mobile et adresse mail (adresse électronique)
• Date d'arrivée dans l’hébergement touristique et date de départ prévue.

Le loueur doit conserver la fiche individuelle de police pendant 6 mois.

La transmission de la fiche à la police ou à la gendarmerie n'est pas systématique. Le loueur doit la transmettre seulement si les services de police ou de gendarmerie l'exigent.

Les services de police ou de gendarmerie peuvent demander la fiche du touriste étranger uniquement pour l'un des 3 motifs suivants :

• Prévention des troubles à l'ordre public
• Enquête judiciaire
• Recherche dans l'intérêt des personnes.

La transmission de la fiche aux services de police ou de gendarmerie peut s'effectuer par voie électronique (mail notamment).

Il est possible de se reporter au modèle de fiche individuelle de police proposé par le ministère de l'intérieur :

Le client doit être informé de son droit d'accès aux informations le concernant et de son droit à les rectifier.