La commune de L’Herbergement recherche un Agent Administratif en charge de l’Accueil et de la Population

La Commune de L’Herbergement recrute pour le Service Administratif un Agent Administratif en charge de l’Accueil et de la Population.

Date prévue du recrutement : 16 décembre 2019

Type de recrutement : fonctionnaire

Missions principales

  • Accueil physique et téléphonique
    • Accueil, information, conseil et orientation du public vers les services compétents
    • Traitement et réponses aux demandes des administrés
    • Tenue du standard et gestion du courrier
  • Suivi de la population et Élections
    • Accueil et suivi des Nouveaux Habitants
    • Gestion des listes électorales et organisation des scrutins
    • Recensement de la population et Recensement militaire
  • État civil
    • Préparation et rédaction des actes et mentions s’y rapportant : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès.
    • Gestion et suivi du cimetière via le logiciel métier
  • Gestion des Salles Communales
    • Tenue du planning des différentes salles communales
    • Rédaction des contrats de location des salles

Missions Annexes

  • Action sociale
    • Suivi des demandes de logements sociaux
    • Gestion des notifications et des dossiers d’aides sociales
    • Organisation et suivi des différents services proposés : Transport Solidaire, visites de convivialité, etc.
  • Communication (en lien avec l’Agent en charge de la Communication)
    • Gestion et mise à jour des différents supports de communication institutionnelle (panneau d’information lumineux, site internet, Infolocale)
    • Conception et création de supports pour les différents évènements (invitations, diaporamas)
    • Secrétariat des réunions du Conseil Municipal Enfants (invitations et compte rendu)

 

  • Secrétariat du Maire, des Adjoints, de la Directrice Générale des Services et du Responsable du Service Technique

 

Profil

  • Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
  • La maîtrise du logiciel métier e-GRC de Berger Levrault serait un plus.

 

Poste

  • Temps complet à pourvoir au 16/12/2019

Rémunération

  • Rémunération statutaire
  • Régime indemnitaire
  • CNAS / FDAS
  • Participation employeur au régime de prévoyance.

Modalités de recrutement :

Date limite de candidature : vendredi 8 novembre 2019

Les candidatures sont à adresser :

A l’attention personnelle de Monsieur Marc PRÉAULT Maire

Mairie de L’Herbergement / 21 Place de l’Eglise / 85260 L’HERBERGEMENT

ou par mail : dgs@lherbergement.fr

Renseignement auprès de Aude ROY Directrice Générale des Services

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